Bình Dương bỏ giấy xác nhận tình trạng bất động sản khi chuyển nhượng nhà đất

Vào ngày 30/5/2025, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành văn bản số 1089/STP-BTTP, chấn chỉnh hoạt động công chứng liên quan đến việc yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng bất động sản trong thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng nhà đất.

Quy định mới này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tạo thuận lợi cho người dân trong các giao dịch bất động sản. Dưới đây là thông tin chi tiết về quy định này, ý nghĩa, và những điều người dân cần biết.

Nội dung văn bản số 1089/STP-BTTP của Sở Tư pháp Bình Dương

Theo văn bản, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã nhận được phản ánh từ người dân về việc một số tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) yêu cầu cung cấp Giấy xác nhận tình trạng bất động sản khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng nhà đất. Tuy nhiên, Sở Tư pháp khẳng định:

• Thủ tục này đã bị bãi bỏ: Theo Quyết định số 1908/QĐ-UBND ngày 30/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Dương, thủ tục hành chính liên quan đến công chứng hợp đồng, giao dịch chuyển nhượng bất động sản không còn yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng bất động sản trong hồ sơ công chứng.
• Không có văn bản chỉ đạo yêu cầu giấy tờ này: Sở Tư pháp không ban hành bất kỳ văn bản nào yêu cầu các TCHNCC buộc người dân nộp giấy xác nhận tình trạng bất động sản.

Văn bản nhấn mạnh rằng các TCHNCC và công chứng viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, đảm bảo thực hiện đúng quy trình, thủ tục công chứng, và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.

Yêu cầu cụ thể đối với các tổ chức hành nghề công chứng

Sở Tư pháp đưa ra các yêu cầu bắt buộc đối với TCHNCC và công chứng viên như sau:

• Tuân thủ pháp luật và đạo đức nghề nghiệp: Các công chứng viên cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục công chứng theo quy định của Luật Công chứng, nâng cao trình độ chuyên môn, và đảm bảo thái độ phục vụ chuyên nghiệp.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng: Trước khi thực hiện công chứng, công chứng viên phải kiểm tra và tra cứu thông tin liên quan đến giao dịch tài sản để đảm bảo tính hợp pháp.
• Công khai minh bạch thông tin: Các TCHNCC phải công khai quy trình, thủ tục công chứng, mức phí công chứng, và các chi phí liên quan tại trụ sở. Mức thu phí phải đúng quy định, không được vượt quá mức cho phép.
• Giải thích rõ ràng cho người dân: Công chứng viên phải giải thích đầy đủ về quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp, ý nghĩa, và hậu quả pháp lý của hợp đồng, giao dịch. Nếu từ chối công chứng, cần nêu rõ lý do theo quy định pháp luật.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật: Các TCHNCC và công chứng viên sẽ chịu trách nhiệm nếu cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người dân.

Sở Tư pháp cũng thông báo sẽ tăng cường kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm trong hoạt động công chứng.

Thực tế triển khai tại địa phương

Quy định bỏ Giấy xác nhận tình trạng bất động sản đã được áp dụng tại các địa phương trong tỉnh Bình Dương. Theo ghi nhận, tại UBND xã Lai Hưng, huyện Bàu Bàng, anh Quang – một người dân đến làm thủ tục chuyển nhượng nhà đất – đã được cán bộ hướng dẫn rằng không cần nộp giấy xác nhận này, đúng theo chỉ đạo của Sở Tư pháp. Điều này cho thấy quy định mới đã bắt đầu được triển khai đồng bộ, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân.

Ý nghĩa của việc bỏ Giấy xác nhận tình trạng bất động sản

Trước đó, cử tri phản ảnh việc đi công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải cung cấp “giấy xác nhận tình trạng bất động sản” là gây phiền hà. Nguyên nhân vì bộ thủ tục hành chính không có quy định về thành phần hồ sơ này. Việc bỏ yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Người dân không cần phải đến UBND xã/phường để xin giấy xác nhận, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Tăng tính minh bạch và hiệu quả: Quy định này buộc các TCHNCC phải chủ động kiểm tra, tra cứu thông tin giao dịch bất động sản, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giao dịch.
• Tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp: Việc giảm bớt giấy tờ giúp các giao dịch chuyển nhượng nhà đất diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt trong bối cảnh thị trường bất động sản tại Bình Dương đang phát triển mạnh mẽ.
• Khuyến khích cải cách hành chính: Đây là một bước tiến trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính của tỉnh Bình Dương, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và sự hài lòng của người dân.