Ngày 7/11/2024, ông Nguyễn Toàn Thắng, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM, đã ký ban hành Văn bản số 11663 gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM và các chi nhánh nhằm chấn chỉnh việc kiểm tra hiện trạng nhà ở và công trình xây dựng trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai. Đây là động thái nhằm đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành, giảm thiểu thủ tục không cần thiết và hỗ trợ quá trình cải cách hành chính.
1. Quy định về trách nhiệm của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai
Theo quy định của Luật Đất đai hiện hành, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính về đất đai có trách nhiệm thực hiện đúng thẩm quyền và thời gian theo luật định. Cơ quan này không chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của các tài liệu trong hồ sơ nếu đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước đó.
2. Nghị định 101/2024: Quy định về đăng ký biến động đối với tài sản trên đất
Nghị định 101/2024 nêu rõ, khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đối với nhà ở hoặc công trình xây dựng đã được chứng nhận quyền sở hữu trên sổ đỏ, văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh không cần kiểm tra hiện trạng tài sản, trừ trường hợp có yêu cầu đăng ký thay đổi từ phía người dân hoặc doanh nghiệp. Người dân và doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin nếu tài sản có thay đổi so với sổ đỏ đã cấp.
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ không tiếp nhận hoặc dừng giải quyết nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng có thẩm quyền. Ngoài ra, nghị định này không quy định chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai phải kiểm tra hiện trạng tài sản trong thủ tục đăng ký biến động.
3. Quy định quản lý trật tự xây dựng tại TP.HCM theo Quyết định 17/2024
Quyết định 17/2024 của UBND TP.HCM quy định, quản lý trật tự xây dựng thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng, UBND các cấp. Trách nhiệm kiểm tra, phát hiện và xử lý vi phạm về trật tự xây dựng thuộc về cán bộ, công chức và thanh tra viên của các cơ quan này, không thuộc trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký đất đai.
4. Yêu cầu thực hiện đúng quy định và chấn chỉnh hành vi thêm thủ tục không cần thiết
Theo các quy định trên, việc giải quyết hồ sơ đăng ký biến động cho các tài sản đã có sổ đỏ chỉ dựa trên thông tin có sẵn trong sổ đỏ. Việc kiểm tra hiện trạng, xác minh các vi phạm xây dựng không nằm trong trình tự thủ tục này và không phải là chức năng của văn phòng đăng ký đất đai.
Tuy nhiên, Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM vẫn nhận được nhiều phản ánh về việc một số chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra hiện trạng tài sản khi giải quyết hồ sơ đăng ký biến động, gây thêm thủ tục không cần thiết, trái với chủ trương cải cách hành chính và quy định pháp luật.
5. Chỉ đạo thực hiện đúng quy định tại các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai
Trước tình hình này, Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM đã yêu cầu Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM và các chi nhánh trên địa bàn quận, huyện và TP.Thủ Đức thực hiện đúng quy định trong quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đối với tài sản gắn liền với đất đã có sổ đỏ.
Ngân Hàng cho vay tiêu dùng, bất động sản, phát hành thẻ 100 triệu tại TP Hà Nội
LIÊN HỆ MR. QUANG
0934.569.938 (ZALO 247)
